大型的會議活動要配合活動策劃和會務組織方案進行安排，一般（bān）有以下幾個方麵的重要工作：

一、會務服務

熱水器是（shì）否開開且正常、桶（tǒng）裝水是否還有，是否衛生；保潔服務（wù）人員提前到場準備（bèi）好。打開開關（guān），及時換水。杯子、茶葉的配（pèi）備到位；礦泉水是否配備、擺放整齊、劃一，不足的立即補齊。會議期間及（jí）時更換（huàn）。

二、環境衛生

室內衛生是否（fǒu）清理幹淨（jìng）、無灰塵、雜物；桌椅、地麵、牆麵（miàn）無雜物、汙水汙跡，走（zǒu）道通暢、無突出物，會場無多餘物品。會議期間（休會）會（huì）議室（shì）衛生，及時打掃（sǎo）清理、茶杯等。

三、貴賓室、休息室

正常開放；環境衛生要做到幹淨衛生，用品擺放到位；垃圾桶和桌麵垃圾滿一定數量後要由專人立即清理運（yùn）走。

四、衛生間

整潔幹淨、無雜物、無異味、用品齊全；會議室旁的（de）廁所環境（jìng），衛生（shēng）紙張、洗手液等用品配備。

五、電梯

正常使用，製定有意外情況下的保（bǎo）潔措施；要（yào）專人負責，打（dǎ）掃工作與正常上下班時間和（hé）人流的協調錯開。

六、通道

保證主要通道沒有垃圾（jī）和雜物堆（duī）放，如果發現由新的垃圾掉落，應立即清理打掃。